Leistungen

Spezialisierte Immobilienverwaltung

Unsere Hausverwaltung ist im gesamten Kölner Raum und Umland tätig und beschäftigt sich ausschließlich mit der Immobilienverwaltung (keine Vermittlung bzw. Maklertätigkeit, kein Bauträger- oder Aufteilergeschäft keine Versicherungen o.ä.) und hierbei schwerpunktmäßig mit der WEG-Verwaltung, so dass wir für uns in Anspruch nehmen dürfen, unseren Kunden eine sehr professionelle Leistung anbieten zu können, jedoch ohne die Nachteile einer Großverwaltung, bei der Ihre Anlage oft nur ein Objekt unter hunderten ist.

Im Folgenden stellen wir Ihnen unser Tätigkeitsfeld vor:

  • Wohnungseigentumsverwaltung / Kerngeschäft
    (Verwaltung einer kompletten WEG nach dem Wohnungseigentumsgesetz)
  • Mietsonderverwaltung in Verbindung mit der WEG Verwaltung
    (Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnung/en oder Gewerbe in einer WEG)
  • Mietverwaltung (Verwaltung Ihres Mietshauses/Ihrer Mietshäuser)

Leistungen WEG Verwaltung im Kölner Raum:

Wir planen rechtzeitig und besonders sorgfältig die Pflege Ihres wertvollen Objektes. Maßnahmen zum Erhalt und ggf. zur Wiederherstellung eines ordnungsgemäßen Zustandes ergreifen wir zuverlässig und zeitnah. Wir informieren Sie ausführlich vor und auf den Eigentümerversammlungen über notwendige oder sinnvolle Maßnahmen und Lösungsmöglichkeiten. Es sind dann aber natürlich Sie, die auf der Basis dieser Informationen dann per Beschluss festlegen, was im Einzelfall wie umgesetzt werden soll.

  • Sie finden in uns einen zuverlässigen Partner, wenn es um die Planung sowie um die pünktliche Durchführung von Eigentümerversammlungen geht.
  • Als anerkannter und langjähriger Wohnungseigentumsverwalter kontrollieren und überwachen wir regelmäßig den Zustand Ihrer Immobilie. Gern sind wir auch bei der Auswahl eines sach- und fachkundigen Hausmeisters behilflich, bereiten Hausordnungen oder Änderungen von bestehenden Regelwerken vor und achten auf deren Einhaltung.
  • Für die Gelder und das Vermögen Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft richten wir grundsätzlich nur sog. echte Fremdgeldkonten ein. Ihre WEG – und nicht etwa (treuhänderisch) die Verwaltung – ist Kontoinhaber.
  • Und selbstverständlich erstellen wir nach dem Jahreswechsel die Hausgeld- bzw. Jahresabrechnungen und den neuen Wirtschaftsplan zeitnah und innerhalb der von der Rechtsprechung vorgegebenen Friste.
  • Die saubere und transparente Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben Ihrer Gemeinschaft sowie die darauf basierenden Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen wir mit der anerkannten Branchensoftware „Karthago 2000“ der Kölner Software-Schmiede UTS. Das im Markt gut etablierte Produkt erfüllt alle gängigen rechtlichen Anforderungen an ein WEG-Abrechnungsprogramm, das dortige Programmierer-Team arbeitet Neuerungen (durch den Gesetzgeber oder die obergerichtliche Rechtsprechung) zügig ein. Dennoch achtet UTS darauf, dass die Ihnen hier überlassenen ausgedruckten Unterlagen auch für Nicht-Fachleute verständlich bleiben.
  • Auch bei allen erforderlichen oder gewünschten Umbau- oder Modernisierungsarbeiten finden Sie in uns den kompetenten Ansprechpartner. Durch unsere langjährige Arbeit in der Immobilienbranche, können wir auf eine umfangreiche Liste von zuverlässigen Handwerkern, Gewerken und Spezialfirmen zurückgreifen, die wir Ihnen gerne empfehlen, wenn Sie dies wünschen. Wir holen selbstverständlich für Sie zur Vorbereitung Ihrer Entscheidung in der Eigentümerversammlung aussagekräftige und vergleichbare Angebote ein, prüfen diese und begleiten die Baumaßnahme verwalterisch bis zur Endabnahme.
  • Gerade bei größeren und komplexeren Instandsetzungs- oder –haltungsarbeiten wird die Inanspruchnahme eines/r Fachmann/-Fachfrau für Planung, ggf. Ausschreibung und/oder Baufachüberwachung der Umsetzung sinnvoll oder nötig sein. Auch hier können wir Ihnen natürlich kompetente Architekten, Bauingenieure, Fachplaner etc. nennen.
  • Wir legen Wert auf die Feststellung, dass wir grundsätzlich gerne mit Handwerkerfirmen und Fachleuten weiter zusammenarbeiten, die Ihre Immobilie bereits kennen und mit deren Leistungen Sie bisher zufrieden waren, unabhängig davon, ob wir das entsprechende Unternehmen bereits kennen oder nicht.

Leistungen Mietsonderverwaltung im Kölner Raum:

Viele Eigentümer bewohnen ihre Wohnungen oder Gewerberäume innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft nicht selbst, sondern vermieten sie. Sämtliche Belange, die das Vertragsverhältnis zwischen vermietendem Eigentümer und seinem Mieter betreffen, gehören nicht zum Aufgabenbereich des WEG-Verwalters. Viele Vermieter übernehmen die hier anfallenden bekannten Vermieteraufgaben selbst:

  • Abnahme der Räumlichkeiten beim Auszug eines Mieters
  • Verständigung über (ggf. auch streitige Durchsetzung) und Organisation von evtl. noch fälligen Schönheitsreparaturen oder sonstige Instandsetzungen durch den ausziehenden Mieter sowie Abrechnung einer Mietkaution
  • Abnahme der Räume mit Protokollierung
  • Suche nach (Neu-)Mietinteressenten und Beurteilung der Geeignetheit (sind sie solvent; passen sie in die Hausgemeinschaft; ist ein faires, freundliches Miteinander über die Dauer des Mietverhältnisses zu erwarten; gibt es Anhaltspunkte, dass die Mietdauer nur kurz sein wird etc.)
  • Abschluss des Mietvertrages samt evtl. Individualvereinbarungen, die in Mietvertragsmustern nicht vorgesehen sind
  • Ausgabe, Quittierung bzw. Rücknahme übergebener miettypischer Mobilien und Zubehör: Schlüssel, TG-Tor-Handsender, Steuerungen sonstiger technischer, fest verbauter Wohnungseinrichtungen etc.
  • Prüfung und ggf. Durchführung von Mieterhöhungsmöglichkeiten/-begehren
  • Durchsetzung der Hausordnung
  • Kündigungen nach vorheriger Prüfung über die rechtliche Zulässigkeit
  • Mietinkasso

All diese Aufgaben kann ein Eigentümer/in natürlich selbst erledigen. Er kann sie aber auch uns erledigen lassen. Dies nennt man die Mietsonderverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung. Hierüber ist dann (neben dem WEG-Verwaltervertrag für das Gemeinschaftseigentum) ein weiterer Verwaltervertrag abzuschließen, der Umfang und Honorierung der vorgenannten Aufgaben (oder auch nur eines Teils davon) festlegt.